Organisation: Ayuda en Acción

Position: Administrador/a oficina nacional, El Salvador.

Location: San Salvador, El Salvador

Salary: Commensurate with experience

Closing date: 21/06/2018 (day/month/year)

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Administrador/a oficina nacional, El Salvador.

Ayuda en Acción

Job description

Objetivo del puesto

Administrar y supervisar la incorporación y empleo de los recursos financieros, humanos y materiales de Ayuda en Acción de El Salvador de acuerdo a los principios de transparencia, calidad, austeridad y eficiencia que la organización promueve, asegurando siempre la mejor gestión de los bienes de la entidad.

Colaborar en la consecución de los objetivos de la Organización e impulsar la implantación y la ejecución de los procesos institucionales en El Salvador, en coordinación con los equipos de la Sede Central de España y el equipo del Programa Nacional de El Salvador.

Responsabilidades

  • Administrar los recursos financieros, humanos y materiales de la institución cumpliendo con legalidad y los sistemas de control vigentes.
  • En coordinación con los demás responsables de Ayuda en Acción de El Salvador y el equipo de la Sede, asegurar la adecuada dotación de recursos para el cumplimiento eficiente de los objetivos fundacionales de la entidad.
  • Gestionar los recursos humanos de Ayuda en Acción de El Salvador selección, incorporación, pago de retribuciones, formación, bajas temporales, cese de la relación laboral, etc. de acuerdo al estricto cumplimiento de la normativa aplicable.
  • Supervisar y gestionar la adquisición de bienes y la contratación de obras y servicios de acuerdo a los procedimientos y normativa aplicable.
  • Coordinar los procesos de presupuestación, ejecución y control de los recursos financieros de que se dote Ayuda en Acción de El Salvador.
  • Supervisar y gestionar la tesorería institucional, así como la elaboración y actualización del inventario bienes.
  • Elaborar periódicamente los estados financieros de acuerdo a la normativa legal y tributaria y a los principios y normativa contable vigentes en el país.
  • Supervisar la correcta ejecución de los procesos financieros, contables y administrativos que sean subcontratados a terceros, de forma que respondan a las necesidades de Ayuda en Acción de El Salvador y se provean en tiempo y forma.
  • Reportar periódicamente -por los canales establecidos y mediantes las herramientas pertinentes- los estados contables y financieros a la Fundación Ayuda en Acción.
  • Velar por el cumplimiento de todas las obligaciones legales y tributarias de la institución de acuerdo a los requerimientos y normativas de la propia Institución, así como a todos los organismos públicos e instancias privadas pertinentes.
  • Control y Seguimiento de la ejecución de fondos asignados por Ayuda en Acción de El Salvador para la ejecución de los proyectos, sean estos gestionados tanto por Ayuda en Acción de El Salvador como por Socios Locales.
  • Coordinar el seguimiento, supervisión y auditoria administrativa-financiera de la institución.
  • Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo

Condiciones de la Oferta

  • Incorporación Inmediata
  • Contrato indefinido.
  • Jornada completa de trabajo
  • Centro de Trabajo en El Salvador
  • Remuneración acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción

Candidate requirements

Conocimientos y experiencia

  • Deseable: Contador Público Certificado.
  • Estudios superiores de Auditoría, Economía, Administración de Empresas o Contabilidad.
  • Experiencia de al menos 5 años en puestos similares en organizaciones de cooperación internacional.
  • Conocimiento avanzado de contabilidad, gestión de tesorería, tributaria y gestión presupuestaria.
  • Conocimiento del marco legal laboral, tributario y contractual vigente.
  • Experiencia en gestión de proyectos con donantes internacionales (AECID, COSUDE, etc.)
  • Buen conocimiento de Microsoft Office e Internet: Excel avanzado
  • Conocimientos de ERP, se valorará conocimientos de SAP.
  • Licencia de conducir vigente (valorable).

Habilidades y competencias

  • Capacidad de interlocución y de construir y mantener relaciones efectivas con el equipo humano de la Organización y con los socios externos
  • Orientación a resultados
  • Rigor tanto en la calidad de la información como en el cumplimiento de los plazos establecidos
  • Capacidad analítica
  • Trabajo en equipo
  • Otros requerimientos:
  • Disponibilidad para viajar y desplazarse hacia áreas rurales
  • Flexibilidad horaria

How to apply

Si estás interesad@ en el puesto envía tu CV actualizado a pramirez@ayudaenaccion.org y lantolin@ayudaenaccion.org indicando el puesto en el asunto y las expectativas salariales en el cuerpo del correo.

Muchas gracias de antemano.

Contact person: Paula Ramírez

Response email:

Preferred method of response: Email

Closing date: 21/06/2018 (day/month/year)

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